سیستم های نرم افزاری و اطلاعاتی، عملکرد و قابلیت های اصلی خودشون رو بر روی اطلاعات انجام می دهند و از طرف دیگر در عصر اطلاعات هر فرد یا سازمانی که اطلاعات بیشتری داشته باشد، برگ برنده را نیز در دست دارد.
این اطلاعات که در سیستم های نرم افزاری موزد استفاده قرار می گیرد در پایگاه ها داده ذخیره می شود. حالا برگ برنده با کسی است که بتواند اطلاعات بیشتری را بصورتی دخیره کند که دسترسی به آنها بسرعت ممکن باشد. بنابراین دانش ذخیره سازی اطلاعات و خواندن سریع آنها و ... همیشه اهمیت زیادی برای شرکت ها و سازمان داشته است.
اگر بخام با یک مثال عمومی توضیحاتم رو تکمیل کنم اطلاعات و مفاهیم پایگاه داده و ذخیره و بازیابی آن مثل نفت خام و زدن چاه نفت است که می تواند برای صاحب خود قدرت فراوانی بیاورد. سیستم های نرم افزاری که از اطلاعات تغذیه می کنند و پایگاه های داده برای آنها اطلاعات را فراهم می کنند مثل پالایشگاه های نفت هستند و رابط کاربری نرم افزارها هم مثل پمپ بنزین ها هستند که نفت را برای استفاده به ما می رسانند. حالا اگر نفت نباشد پالایشگاه ها و پمپ بنزین ها بی مصرف هستند و به همین صورت برای شرکت ها و سازمانها اطلاعات و پایگاه داده اهمیت بسیار زیادی دارد.
