دلایل زیادی می تواند موجبات ایجاد استرس در محل کار باشد که بلافاصله لازم است آنرا شناسایی نموده و در جهت رفع آن اقداماتی را انجام دهیم.
اطلاعات زیر از سایت میگنا اخذ گردیده است:
مهمترین سؤال برای سیستمهای شغلی در کاهش استرس افزایش حمایت شغلی، متناسب کردن نیاز شغل با توانمندیهای کارمندان و افزایش حمایتی قوانین در کنار ارائه آموزشهای مداوم و متناسب با شغل و مهارتهای کاهش استرس شغلی از سوی سازمانها است.
در واقع هر قدر ویژگی های فرد با شغل وی تطابق داشته باشد فرد از استرس کمتری برخوردار است و وقتی این تطابق وجود نداشته باشد و فرد بر اساس ویژگی هایش انتخاب نشده باشد، دچار فشار می شود
مواردی که می تواند موجب ایجاد استرس در کارکنان شود در زیر به برخی از آنها اشاره شده است:
) حمایت نکردن مسئولین از کارکنان خود
2) نبود مشاوره و ارتباطات
3) دخالت های بیش از حد در مسایل خصوصی، اجتماعی و زندگی خانوادگی آنها
4)حجم زیاد کارها یا بیش از اندازه کم بودن کار
5)فشار بیش از حد ناشی از غیر واقعی بودن مهلت انجام کارها
6) انجام کارهایی که بسیار مشکل اند و یا لزوم چندانی به انجام آنها نیست
7)نداشتن مهارت کافی درنحوه انجام کار
8) شرایط نامطلوب کاری
9)داشتن شغلی که متناسب با شاغل نباشد
10) نداشتن امنیت شغلی و ترس از بیکار شدن
کارشناسان برای کاهش استرس در محیط کار چنین توصیه هایی دارند:
1- اطلاعات و منابع مورد نیاز جهت انجام درست کارها را فراهم آورید
2- در یک زمان فقط یک کار را انجام دهید تا فشارهای وارد بر خود را کاهش دهید
3- یک راه ارتباطی برای تقابل اجتماعی بین دیگر کارکنان و مدیران ایجاد کنید
4-پیشنهادهای دیگران در کمک به خود را بپذیرید
5-توانایی های خود را بشناسید و بیش از حد از خود انتظار نداشته باشید
6-محیط فیزیکی مناسب فراهم آورید و از موقعیت های پر استرس دوری کنید (چیدمان مناسب اداری و لباس راحت).
7-کارهایی را انجام دهید که برایتان لذت بخش و شادی آفرین هستند.
8-سعی کنید اوقات خود را با کسانی بگذرانید که مصاحبت باآنها برایتان لذت بخش باشد و نه با کسانی که انتقاد کننده و خرده گیرند.
9- آرام نفس بکشید، به طوری که قسمت پایینی شش های خود را به تحریک وادارید.
10-تکنیک های آرامش بخش را به کار برید .
11-یک واکنش نسبت به استرس، خشمگین شدن است. در باره نحوه غلبه بر خشم خود بیشتر بیاموزید.
لازم به ذکره که هر چه ویژگی های شخصی فرد با شغل او هماهنگ باشد میران استرس شغلی کاهش می یابد و بالعکس.