به منظور محفوظ نگه داشتن و دسترسی سریع تر اسناد کاغذی و مزیت بهینه ترین استفاده از فضای بایگانی در محیط های مختلف اداری، سازمانی، شرکتی و بیمارستانی می توان از بایگانی ریلی که اصطلاحا قفسه ریلی یا فایل ریلی نیز نامیده می شود استفاده نمود. قفسه ریلی علاوه بر تحمل وزن بالا، بر اثر گذشت زمان دچار فرسودگی نمی شود، این درحالیست که قفسه مکانیکی فضای کمتری نسبت به قفسه های مشابه در بر میگیرد.
