با توجه به شکل۱ فرض می‌کنیم ستون پنجم E باشد. فرمول زیر را در E2 قرار بدهید:
=MOD(IF(ROW()=2;1;IF(A2=A1;E1;E1+1));2)
بعد همین سلول را انتخاب کنید و مکان‌نما را روی نقطه‌ای که گوشه پایین سمت راست سلول هست ببرید تا شکل مکان‌نما به صورت + (علامت بعلاوه‌ی مشکی) در بیاید. رویش کلیک کنید و تا جایی که ردیفهایتان پایین رفته آن را به پایین بکشید تا فرمول در آن خانه‌ها هم کپی بشود. (یا رویش دوبار کلیک کنید احتمالا تا انتها برود)
کار بعدی تعریف شرط برای رنگ کردن سلولهاست. سرستون A را انتخاب کنید و تا ستون آخر یعنی Other info بکشید تا کل سلولهای زیرین انتخاب بشوند سپس از سربرگ Home گروه Styles گزینه Conditional Formatting را کلیک کنید و New Rule را انتخاب. بعد آخرین گزینه یعنی Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کنید و در قسمت
Format values where this formula is true: فرمول زیر را بنویسید:
=$E1=0
و روی Format... کلیک کنید و از سربرگ Fill رنگ مثلا سبز را انتخاب کنید. OK کنید. دوباره New Rule را انتخاب کنید و این بار همان فرمول بالا را منتها مساوی 1 قرار بدهید و رنگ را هم مثلا آبی و OK کنید.
فایل نمونه
