برنامه OneNote مکانی است برای جمع آوری اطلاعات، تنظیم، جستجو و به اشتراک گذاشتن آنها. انواع مختلف یادداشتهای شما در دفترچه ها، فصلها و صفحات وان نوت قابل ذخیره است.
برنامه وان نوت را میتوان یک نسخه الکترونیکی از دفترچه های کاغذی معمول دانست.
در این نرم افزار می توان دفترچه های (notebook) متعددی برای هر یک از موضوعات شخصی مورد استفاده ایجاد کرد. به طور مثال دفترچه هایی برای برنامه ریزی کارهای شخصی، موضوعات و برنامه های کاری، جزوه ها و تحقیق های درسی، پایان نامه ، دستنوشته های شخصی، خاطرات، اطلاعات تحصیلی یا کاری (از قبیل انتخاب واحد و کارنامه و...) و هزاران موضوع مورد علاقه دیگه . هر دفترچه یه تعدادی فصل (section ) داره و هر فصل تعدادی صفحه (page) می تونه داشته باشه.از مهمترین قابلیت های وان نوت آن است که می توان صفحات اینترنت را به طور مستقیم به آن انتقال داد.
حتما برای شما پیش آمده است که در مورد موضوعی در اینترنت جستجو کرده باشید و صفحات متعددی در آن زمینه بیابید اما همیشه مشکل دسته بندی این صفحات به گونه ای که در موقع نیاز در دسترس باشند وجود دارد
یا ممکن است زمانی که به دنبال موضوعی هستید با مطالبی مواجه شوید که برای شما جالبند ولی فعلا مورد نیاز نیستند، ذخیره سازی اینگونه صفحات و انباشته شدن آنها همیشه مشکل ساز بوده و در نهایت هم در اکثر موارد وقتی به آنها احتیاج داریم پیدایشان نمی کنیم.اما وان نوت به ما این امکان رو میده که صفحات اینترنت رو با یک کلیک وارد وان نوت کنیم و سپس در قسمتی که می خوایم قرار بدیم دسته بندی و موضوع بندی کنیم و در آینده هم به راحتی بهشون دسترسی پیدا کنیم.
استفاده از وان نوت برای دسته بندی ایمیل های مهم، جالب و ... همچنین رسید های بانکی و کدهای رهگیری، همچنین یوزر و پسوردهای سایتهایی که در انها عضو هستید و ... بسیار مفید است زیرا در این صورت می توانید در کمترین زمان آنها را در دسترس داشته باشید، بدون آنکه نگران از گم شدن این اطلاعات با ارزش باشید.
وان نوت این قابلیت را دارد که برای صفحاتی که می خواهید، رمزگذاری کنید تا به غیر از شما کسی به اطلاعات شخصی شما دسترسی پیدا نکند.قابلیت دیگر وان نوت اینه که محدودیت های فضای word رو نداره. یعنی شما در هر جای صفحه که بخواین می تونید، شروع به نوشتن کنید و یا مطلبتون رو قرار بدید، صفحه وان نوت از چپ و راست و پایین نامحدوده.
این قابلیت باعث می شه که شما بتونید هر توضیح، یادداشت، کلیدواژه، عکس و ... را در هر جای صفحه قرار بدید و چینشی مطابق میل و نیازتون برای صفحه در نظر بگیرید.
قابلیت مهم دیگه وان نوت اینه که (بر خلاف برنامه های دیگه آفیس، که اگر باهاشون آشنایی نداشته باشید وقتی برای اولین بار بازشون می کنید، به راحتی نمی شه ازشون سر در بیارید) وقتی برای اولین بار وان نوت رو باز می کنید، با سه دفترچه از پیش آماده شده مواجه می شوید که یکی برای راهنمایی (onenote guide)و آشنا کردن شما با وان نوت و دو دفترچه دیگر هم به عنوان نمونه (work notebook و personal notebook) است. که با دیدن هر یک از صفحات این دفترچه ها که با زبانی ساده نوشته شده و با تصاویر همراه است، می تونید به سرعت با نحوه استفاده از این نرم افزار و قابلیت های متنوع آن آشنا شوید.
ویژگی خوب دیگه وان نوت اینه که هر صفحه ای رو که ایجاد می کنید، همون موقع زیر عنوان صفحه براتون تاریخ ایجاد صفحه رو به طور خودکار می گذاره، که این کار گاهی وقتها خیلی به درد آدم می خوره. علاوه بر این اگر مطلبی رو از صفحات اینترنت یا هر جای دیگه ای در وان نوت کپی پیست کنید، آدرس مبدا رو خودش زیر مطلب می نویسه که این هم بعضی وقتها بدجوری به درد می خوره.
البته توجه داشته باشید این قابلیت هایی که بر شمردم، فقط مهمترین هاست که شما رو ترغیب به استفاده از این برنامه کنه و نه تمام قابلیت ها.
