1. با استفاده از تعیین برنامه کاری می توانید زمان ورود کاربران را محدود کنید. مثلاً کاربر فقط بتواند ساعت 8 تا 16 روزهای شنبه تا چهارشنبه با سیستم کار کند.
2. فیلد «قابل تخصیص توسط مدیر میانی» به این معنی است که مدیر میانی می تواند این نقش را به کاربران سازمانهای زیرمجموعه خود اعطا کند یا از آنها بگیرد. لازم به توضیح است مدیر میانی کسی است که اجازه ویرایش کاربران سازمان خود را داراست.
3. فیلد «پیش فرض» در نقش کاربرد محدودی دارد. اگر بخواهیم با گرفتن کمترین اطلاعات از مدیر کاربر یا سمت بسازیم از این پیش فرضها استفاده می کنیم. مشابه آن در سایر اطلاعات پایه نیز وجود دارد.
4. سمت رسمی و موقت مفهومی جا افتاده در ساختار سازمانی هاست. معمولاً یک شخص می تواند تنها یک سمت رسمی داشته باشد ولی داشتن سمتهای موقت محدودیتی ندارد. این فیلد در انتخاب سمت جاری پیش فرض پس از لاگین تاثیرگذار است.
