مشکل فایلهای pdf این است که ویرایش کردن آن‌ها سخت و گاهی اوقات با مشکل روبه‌رو خواهد شد. یک ویرایش ساده نیازمند نرم‌افزارهای گران و پیشرفته است. در اینجا فرمت مایکروسافت ورد برتری خود را اثبات می‌کند چرا که بیشتر کاربران این نرم‌افزار را داشته و می‌توانند به وسیله آن فایلهای با فرمت DOCX را ویرایش نمایند.
با داشتن نرم‌افزار ورد و وجود نیاز به ویرایش فایل، فرمت DOCX بهترین انتخاب است اما اگر می‌خواهید فایل شما قابل خواندن توسط تمامی افراد بوده و نیازی به ویرایش آن نیست، فایل خود را با پسوند PDF منتشر کنید.
