فایلهای CSV به صورت متنی ساده و در بردارنده جدولی از اطلاعات هستش که هم در نرم افزار Excel خوانده میشود و هم میتوان از آن در برنامه های دیگر مثلا وبسایت یا پایگاه داده های مختلف استفاده کرد و با نرم افزار notpad میتوان محتوای آن را به صورت کامل دید یا تغییر داد.
اما فایلهای نرم افزار Excel که با فرمتهای مختلف همچون xls , xlsx و ... میباشند تنها با خود نرم افزار یا نرم افزارهای مخصوص قابل دیدن و ویرایش هستش.